পে-রোল, যা শুরু হয় হাজিরা থেকে

আয় ও কাটতি দিয়ে বেতন টেমপ্লেট তৈরি করুন, এবং প্রত্যেককে একটি কাঠামো দিন। মাস, দিন বা ঘণ্টা হিসেবে বেতন দিন।

• বেসিক, HRA, ভাতা ও আপনার নিজের অংশ
• ক্যালেন্ডার মাস, 26 দিন বা 30 দিনের বেতনের হিসাব
• ইতিহাসসহ বেতন সংশোধন

X PF, ESI, পেশা কর, শ্রমিক কল্যাণ তহবিল ও TDS হিসাব করে। আমরা সরকারি উৎসের সঙ্গে রেট মিলিয়ে দেখি। যেখানে কোনো রেট এখনও যাচাই হয়নি, সেখানে X সেই অংশটি বাদ রাখে অথবা পে-রান ও পে-স্লিপে একটি সতর্কবার্তা দেখায়।

• মজুরির সীমা ও পেনশনের অংশসহ PF
• যোগ্যতার সীমাসহ ESI
• রাজ্য অনুযায়ী পেশা কর ও LWF
• কর ব্যবস্থা অনুযায়ী মাসিক TDS

প্রত্যেকের বেতনযোগ্য দিন ও অঙ্ক যাচাই করুন। প্রতিটি লাইনে দেখা যায় সেটি কীভাবে হিসাব হয়েছে। দরকার হলে কোনো একজনের বেতন আটকে রাখুন।

• প্রতিটি লাইনের হিসাব দেখানো হয়
• কারণসহ কোনো কর্মীর LOP দিন বদলান
• চূড়ান্ত রান বদলায় না। ভুল সংশোধন করতে পরের কোনো রানে এককালীন আয় বা কাটতি যোগ করুন

X প্রত্যেক কর্মীর জন্য পে-স্লিপের PDF তৈরি করে। কর্মীরা নিজের লগইন থেকে নিজেদেরটা ডাউনলোড করেন।

• আয়, কাটতি ও নেট বেতন
• নিয়োগকর্তার অংশ আলাদা করে দেখানো
• প্রতিটি ব্যবসার জন্য নম্বর দেওয়া পে-স্লিপ

X টাকা পাঠায় না। ব্যাংক, UPI বা নগদে টাকা দিন, তারপর প্রতিটি পেমেন্ট লিখে রাখুন বা পুরো রানটি দেওয়া হয়েছে বলে মার্ক করুন।

• নগদ, ব্যাংক ট্রান্সফার, UPI, চেক বা অন্যান্য
• খোঁজা যায় এমন পেমেন্টের লগ