মূল অংশে যান
হাজিরা

মাসের শেষে ভরসা করার মতো হাজিরা

কর্মীরা নিজের ফোন থেকে পাঞ্চ ইন করেন, অথবা আপনি নিজেই দিনটি মার্ক করেন। প্রতিটি দিন একটি স্পষ্ট অবস্থা পায়, যা পে-রোল ব্যবহার করতে পারে।

ফোনের ব্রাউজার থেকে পাঞ্চ ইন

কর্মীরা নিজের ফোনে সাইন ইন করে “পাঞ্চ ইন”-এ ট্যাপ করেন। X সময় নেয় তার সার্ভার থেকে, ফোনের ঘড়ি থেকে নয়, এবং ব্রাউজার যে লোকেশন জানায় তা সেভ করে।

  • প্রতিটি ওয়েব পাঞ্চে সার্ভারের সময়
  • পাঞ্চের সঙ্গে লোকেশন ও তার নির্ভুলতা সেভ হয়
  • অ্যাডমিন কোনো কর্মীর ঢোকার ও বেরোনোর সময় লিখে দিতে পারেন

প্রতিটি কাজের জায়গার জন্য জিওফেন্স

আপনার দোকান, কাজের জায়গা বা অফিস তাদের লোকেশন ও ব্যাসার্ধ দিয়ে যোগ করুন: জায়গাটিতে দাঁড়িয়ে আপনার ফোনের লোকেশন ব্যবহার করুন, অথবা স্থানাঙ্ক টাইপ করুন। তারপর ঠিক করুন কেউ বাইরে থেকে পাঞ্চ করলে কী হবে।

  • পাঞ্চটি নিন
  • পাঞ্চটি নিন, কিন্তু যাচাইয়ের জন্য চিহ্নিত করুন
  • আটকে দিন

একসঙ্গে হাজিরা মার্ক করুন

একদিনের জন্য পুরো টিমকে মার্ক করুন, বা পেরিয়ে যাওয়া দিনগুলি ঠিক করুন। প্রতিটি দিনে একটি ছোট কোড দেখা যায়, তাই এক নজরেই পুরো মাস বোঝা যায়।

  • P, A, HD, PL, UL, HPL, WO, H, OD, CO ও NM, সঙ্গে দেরির জন্য LT
  • আগের দিনগুলি এডিট করুন, পরিবর্তনটি রেকর্ড হয়
  • আপনি চাইলে, দিন শেষ হলে মার্ক না করা দিন অনুপস্থিত হয়ে যায়

শিফট, সাপ্তাহিক ছুটি ও ছুটির দিন

শিফটের সময়, বিরতি ও হাফ ডে-র নিয়ম সেট করুন। দ্বিতীয় ও চতুর্থ শনিবারের মতো সাপ্তাহিক ছুটির নিয়ম এবং আপনার ছুটির তালিকা যোগ করুন।

  • মাঝরাতের পরে শেষ হওয়া শিফট
  • ছাড়ের সময় ও জরিমানাসহ দেরি ও আগে বেরোনোর নিয়ম
  • শিফট শেষের পরে গুণক সহ ওভারটাইম

ছুটি

ছুটির ধরন ও পলিসি তৈরি করুন। কর্মীরা ফোন থেকে আবেদন করেন, আর আপনি অনুমোদন বা নামঞ্জুর করেন।

  • ক্যাজুয়াল, অসুস্থতার ও বার্ষিক ছুটি, অথবা আপনার নিজের ধরন
  • হাফ ডে ছুটি
  • ব্যালান্স, প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ডসহ

প্রশ্ন

X কি মুখ শনাক্তকরণ ব্যবহার করে?

না। X মুখ শনাক্ত করে না। একটি পাঞ্চ কর্মীর সাইন ইন, সার্ভারের সময় ও লোকেশনের সঙ্গে যুক্ত থাকে।

কোনো কর্মীর স্মার্টফোন না থাকলে কী হবে?

একজন অ্যাডমিন বা ম্যানেজার ওয়েব থেকে তাঁর হাজিরা মার্ক করতে পারেন, দরকার হলে ঢোকার ও বেরোনোর সময়সহ।

ইন্টারনেট ছাড়া কি পাঞ্চ কাজ করে?

না। ওয়েব পাঞ্চের জন্য সংযোগ দরকার, কারণ সময় আসে আমাদের সার্ভার থেকে।

X

এই সপ্তাহেই আপনার ব্যবসা সেট আপ করুন

আপনার কর্মীদের যোগ করুন, নিয়ম সেট করুন এবং হাজিরা মার্ক করুন। মাসের শেষে পে-রোল তৈরি থাকে।