হাজিরা আর বেতন, সব গোছানো।
কর্মীরা নিজের ফোন থেকে পাঞ্চ ইন করেন। আপনি দেখেন কে কাজে এসেছেন, PF, ESI ও PT হিসাবসহ পে-রোল চালান, এবং পে-স্লিপ শেয়ার করেন।
- ব্রাউজারে GPS পাঞ্চ
- PF, ESI, PT হিসাব করা হয়
- পে-স্লিপের PDF
- PF
- ESI
- PT
- LWF
- TDS
- মাস্টার রোল
- XLSX
- 8টি ভাষা
আজ প্রোডাক্টে যা আছে
- PF, ESI, পেশা কর, LWF ও TDS হিসাব করা হয়
- মাস্টার রোল
- বেতন রেজিস্টার
- হাজিরা রেজিস্টার
- পে-স্লিপের PDF
- ব্রাউজারে GPS পাঞ্চ
- প্রতিটি কাজের জায়গার জন্য জিওফেন্স
- ফোনের ব্রাউজারে চলে
- 8টি ভাষা
- XLSX, CSV বা প্রিন্ট
- প্রত্যেক অ্যাডমিনের জন্য রোল ও অনুমতি
- বাকি ছুটি
- শিফট, সাপ্তাহিক ছুটি, ছুটির দিন ও দেরির নিয়ম
হাজিরা ও বেতনের জন্য একটিই রেজিস্টার
আপনি যে দিনগুলি মার্ক করেন, পে-রোল সেই দিনগুলিরই বেতন দেয়। এক শিট থেকে অন্য শিটে সংখ্যা কপি করতে হয় না।
শিফট, সাপ্তাহিক ছুটি ও ছুটির দিন একবার সেট করুন। কর্মীরা পাঞ্চ ইন করেন, অথবা আপনি দিনটি মার্ক করেন। মাসের শেষে পে-রোল সেই একই দিনগুলি পড়ে আয়, কাটতি ও নেট বেতন হিসাব করে।
আজ কে কাজে এসেছেন, জানুন
প্রত্যেক কর্মীর উপস্থিত, অনুপস্থিত, হাফ ডে, ছুটি ও দেরি দেখুন, দিন অনুযায়ী ও মাস অনুযায়ী।
- ফোনের ব্রাউজার থেকে লোকেশনসহ পাঞ্চ ইন ও আউট
- প্রতিটি কাজের জায়গার জন্য জিওফেন্স: বাইরে থেকে করা পাঞ্চ নিন, চিহ্নিত করুন বা আটকে দিন
- এক ধাপে পুরো টিমকে উপস্থিত মার্ক করুন
- শিফট, সাপ্তাহিক ছুটি, ছুটির দিন ও দেরির নিয়ম
আগেই মার্ক করা দিনগুলি থেকে পে-রোল
পে-রোল হাজিরা, ছুটি, ওভারটাইম ও জরিমানা পড়ে, তারপর প্রত্যেকের বেতন হিসাব করে।
- মাসিক, দৈনিক ও ঘণ্টাভিত্তিক বেতনের ধরন
- PF, ESI, পেশা কর, LWF ও TDS হিসাব করা হয়
- রানটি দেখে নিন, তারপর চূড়ান্ত করুন
- প্রত্যেক কর্মীর জন্য পে-স্লিপের PDF
প্রত্যেক কর্মীকে তাঁর নিজের লগইন দিন
কর্মীরা তাঁদের ফোনের ব্রাউজারে X ব্যবহার করেন। কিছু ইনস্টল করতে হয় না।
- নিজের ফোনের ব্রাউজার থেকে পাঞ্চ ইন ও আউট
- মাসের নিজের হাজিরা দেখা
- ছুটির আবেদন ও বাকি ছুটি দেখা
- নিজের পে-স্লিপ ডাউনলোড
দরকারের সময় রেজিস্টার তৈরি
যেকোনো মাসের মাস্টার রোল, হাজিরা রেজিস্টার ও বেতন রেজিস্টার ডাউনলোড করুন।
- প্রতিটি দিনের কোডসহ মাস্টার রোল
- প্রতিটি পে-রোল রানের বেতন রেজিস্টার
- পাঞ্চের সময়সহ দৈনিক হাজিরা
- স্প্রেডশিট (XLSX বা CSV) বা প্রিন্ট
কে বেতন দেখবেন, আপনি ঠিক করুন
প্রত্যেক অ্যাডমিনকে একটি রোল দিন, যাতে একজন ম্যানেজার কারও বেতন না দেখেই হাজিরা মার্ক করতে পারেন।
- মালিক, অ্যাডমিন ও ম্যানেজারদের জন্য তৈরি রোল
- অনুমতির তালিকা থেকে বানানো কাস্টম রোল
- একজন ম্যানেজারকে বেছে নেওয়া শাখায় সীমাবদ্ধ রাখুন
- সাইন ইন করা ডিভাইস দেখুন ও সেগুলি সাইন আউট করুন
আমরা কীভাবে X তৈরি করি
পে-রোল আপনার মার্ক করা দিনগুলো পড়ে। পে-রানের প্রতিটি অঙ্কের পেছনের দিন, নিয়ম আর হার দেখা যায়।
কোনো কর্মী তাঁর বেতন নিয়ে জানতে চাইলে পে-রান খুলে পুরো হিসাব দেখান।
প্রথম পাঞ্চ থেকে পে-স্লিপ পর্যন্ত
হাজিরা, ছুটি, পে-রোল, রেজিস্টার, কর্মীদের লগইন আর রোল একই রেকর্ড থেকে চলে, তাই কিছুই দু'বার টাইপ করতে হয় না।
এক বিকেলেই সেট আপ
চারটি ধাপ। শুরু করার আগে আপনার কর্মী তালিকা ও বেতনের হিসাব হাতের কাছে রাখুন।
আপনার ব্যবসা তৈরি করুন
আপনার ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করুন। আপনার শাখা ও কাজের জায়গা যোগ করুন।
আপনার কর্মীদের যোগ করুন
টাইপ করে দিন, অথবা একটি স্প্রেডশিট আপলোড করুন। প্রত্যেকের বেতন সেট করুন।
আপনার নিয়ম সেট করুন
শিফট, সাপ্তাহিক ছুটি, ছুটির দিন ও একটি ছুটির পলিসি বেছে নিন।
হাজিরা মার্ক করুন ও পে-রোল চালান
কর্মীরা প্রতিদিন পাঞ্চ ইন করেন। মাসের শেষে পে-রোল রানটি দেখে নিন এবং পে-স্লিপ শেয়ার করুন।
নিরাপত্তা, আজ যেমন তৈরি
কর্মীদের ডেটা, আলাদা রাখা এবং রেকর্ডে
আজ X-এ চালু চারটি সুরক্ষা। যে সার্টিফিকেট আমাদের নেই, তার দাবি আমরা করি না।
রোল ও সুরক্ষা সম্পর্কে পড়ুনপ্রতিটি ব্যবসা আলাদা
শুধু অ্যাপ নয়, ডেটাবেসের নিজস্ব নিয়মও প্রতিটি ব্যবসার রেকর্ড আলাদা রাখে।
আমাদের টিমের জন্য দুই ধাপের সাইন ইন
আমাদের সাপোর্ট কনসোলে পাসওয়ার্ড আর অথেন্টিকেটর কোড দুটোই লাগে। আপনার অ্যাকাউন্টের সাপোর্ট ভিউ শুধু দেখার জন্য, এক ঘণ্টার মধ্যে শেষ হয় এবং আপনার কাজের লগে লেখা থাকে।
কাজের লগ
বেতন, হাজিরা আর পে-রোলে প্রতিটি পরিবর্তন কে আর কখন করেছেন, তা লেখা থাকে।
আপনার ডেটা, যখন খুশি
মালিক যেকোনো সময় কর্মী, হাজিরা, ছুটি আর পে-রোলের রেকর্ড CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।
মালিকেরা যা জিজ্ঞাসা করেন
আমার কর্মীদের কি কোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে?
না। কর্মীরা তাঁদের ফোনের ব্রাউজারে X খোলেন এবং তাঁদের ইমেল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করেন।
X কি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে বেতন পাঠায়?
না। X হিসাব করে প্রত্যেকের কত পাওয়া উচিত। আপনি ব্যাংক, UPI বা নগদে টাকা দেন, তারপর X-এ পেমেন্টটি লিখে রাখেন।
X কি PF, ESI বা TDS রিটার্ন জমা দেয়?
না। X PF, ESI, পেশা কর, LWF ও TDS হিসাব করে এবং ডাউনলোড করার জন্য বেতন ও মজুরি রেজিস্টার দেয়। এটি রিটার্ন ফাইল তৈরি করে না। আপনি বা আপনার হিসাবরক্ষক সরকারি পোর্টালে রিটার্ন তৈরি করে জমা দেন।
আমার বর্তমান কর্মী তালিকা কি আনতে পারব?
হ্যাঁ। একটি স্প্রেডশিট আপলোড করুন। কিছু সেভ হওয়ার আগে X প্রতিটি সারি যাচাই করে ভুলগুলি দেখায়।
বেতনের বিবরণ কারা দেখতে পারেন?
শুধু যাঁদের রোলে অনুমতি আছে। একজন ম্যানেজার কারও বেতন না দেখেই হাজিরা মার্ক করতে পারেন।
কোন কোন ভাষা পাওয়া যায়?
অ্যাপের স্ক্রিনগুলি ইংরেজি, হিন্দি, মারাঠি, গুজরাটি, তামিল, তেলুগু, বাংলা ও উর্দুতে দেখানো যায়। অনুবাদগুলি যন্ত্রে তৈরি এবং এখনও মাতৃভাষীরা যাচাই করেননি। এই ওয়েবসাইটটিও এই ভাষাগুলিতে পাওয়া যায়। সাহায্য কেন্দ্র শুধু ইংরেজিতে।
খরচ কত?
দামের পৃষ্ঠায় বর্তমান প্ল্যানগুলি দেখানো আছে। সেখানকার দাম সরাসরি আমাদের বিলিং সিস্টেম থেকে আসে।
আপনার পরের পে-রোল X দিয়ে চালান
মাস শেষ হওয়ার আগে আপনার ব্যবসা সেট আপ করুন, কর্মীদের যোগ করুন এবং এক সপ্তাহের হাজিরা মার্ক করুন।