پرائیویسی پالیسی

X کو Narayana Global Ventures Private Limited (ہم) فراہم کرتا ہے۔ یہ پالیسی بتاتی ہے کہ جب کاروبار اور ان کا اسٹاف X استعمال کرتے ہیں تو ہم کون سا ذاتی ڈیٹا پروسیس کرتے ہیں، کیوں پروسیس کرتے ہیں، اور آپ کے پاس کیا اختیارات ہیں۔

سوالات کے لیے narayanaglobalventures@gmail.com پر لکھیں۔ شکایات کے لیے شکایت افسر کا صفحہ دیکھیں۔

جو کاروبار X استعمال کرتا ہے وہ طے کرتا ہے کہ اپنے اسٹاف کے بارے میں کیا ریکارڈ کرے۔ اس اسٹاف ڈیٹا کے لیے ڈیجیٹل پرسنل ڈیٹا پروٹیکشن ایکٹ، 2023 کے تحت کاروبار ڈیٹا فڈیوشری ہے، اور ہم اس کی طرف سے ڈیٹا پروسیس کرتے ہیں۔

جو لوگ ہمارے ساتھ اکاؤنٹ بناتے ہیں، جیسے کاروباری مالکان، ان کی تفصیلات کے لیے ہم ڈیٹا فڈیوشری ہیں۔

• اکاؤنٹ کی تفصیلات: نام، فون نمبر، ای میل پتہ اگر آپ دیں، زبان، اور آپ کا پاس ورڈ، جسے ہم صرف ایک طرفہ ہیش کے طور پر محفوظ کرتے ہیں۔
• کاروبار کی تفصیلات: کاروبار کا نام، قانونی نام، پتہ، GSTIN، PAN اور TAN، برانچیں اور کام کی جگہیں۔
• کاروبار کے درج کیے گئے اسٹاف ریکارڈ: نام، فون نمبر، ملازم کوڈ، ملازمت کی تفصیلات، ملازمت شروع کرنے اور چھوڑنے کی تاریخیں، ذاتی تفصیلات جیسے تاریخ پیدائش اور ایمرجنسی رابطہ، اور قانونی نمبر جیسے UAN اور ESI نمبر۔
• اسٹاف کی مالی تفصیلات: تنخواہ کا ڈھانچہ، بینک اکاؤنٹ نمبر اور PAN۔ ہم بینک اکاؤنٹ نمبر اور PAN انکرپٹ کرتے ہیں۔ آدھار کے صرف آخری 4 ہندسے محفوظ کرتے ہیں، پورا نمبر کبھی نہیں۔
• حاضری: ہر پنچ کا وقت، اور اس لمحے براؤزر جو مقام بتاتا ہے، اس کی درستگی کے ساتھ۔ چھٹی کی درخواستیں اور منظوریاں۔
• پنچ کے وقت تصویریں، صرف اگر کاروبار یہ سہولت چالو کرے۔ ہم ہر تصویر کو دوبارہ انکوڈ کرتے ہیں اور اس کا میٹا ڈیٹا ہٹا دیتے ہیں، بشمول فائل میں محفوظ کوئی بھی مقام۔ ہم چہرے کی شناخت استعمال نہیں کرتے۔
• پے رول: قابل ادائیگی دن، آمدنی، کٹوتیاں، پے سلپ اور ادائیگی کے ریکارڈ۔
• سکیورٹی ڈیٹا: ڈیوائس کی قسم، سائن ان کے وقت اور آخری سرگرمی کے ساتھ فعال سیشن؛ سکیورٹی جانچ کے لیے IP پتے؛ اور تبدیلیوں کا سرگرمی لاگ۔
• بلنگ: آپ کا پلان، انوائس اور GST تفصیلات۔ کارڈ اور UPI کی تفصیلات ہمارا ادائیگی فراہم کنندہ سنبھالتا ہے اور ہم انہیں محفوظ نہیں کرتے۔
• رابطہ فارم یا ای میل سے آپ کی بھیجی گئی درخواستیں: آپ کا نام، فون نمبر، ای میل، کاروبار کی تفصیلات اور پیغام، اور جس لنک سے آپ آئے اس کے کیمپین ٹیگ۔

X مقام صرف تب پڑھتا ہے جب کوئی اسٹاف ممبر پنچ اِن یا آؤٹ کرتا ہے، اور صرف براؤزر کے اجازت مانگنے کے بعد۔ ہم پس منظر میں یا دو پنچ کے بیچ مقام ٹریک نہیں کرتے۔

پنچ کا مقام حاضری کے ریکارڈ کے ساتھ اس وقت تک رہتا ہے جب تک کاروبار وہ ریکارڈ رکھتا ہے۔

• X فراہم کرنے کے لیے: حاضری، چھٹی، پے رول کا حساب، پے سلپ اور رجسٹر۔
• اکاؤنٹس کو محفوظ رکھنے کے لیے: سائن ان کی جانچ، بار بار کوششوں پر حد، اور سرگرمی لاگ۔
• سروس کے پیغامات بھیجنے کے لیے، جیسے سائن ان کوڈ، دعوتیں، پے سلپ کی اطلاعات اور چھٹی کے فیصلے۔
• پیڈ پلان کا بل بنانے اور ٹیکس اور قانونی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے۔
• آپ کے سوالات کا جواب دینے کے لیے۔

ہم ذاتی ڈیٹا نہیں بیچتے۔ ہم اشتہار نہیں دکھاتے۔

سروس کے پیغامات ای میل، SMS، WhatsApp یا نوٹیفکیشن سے جاتے ہیں، جب وہ ذریعہ سیٹ ہو۔ سکیورٹی اور سائن ان کے پیغامات ہمیشہ بھیجے جاتے ہیں۔ کچھ دوسری اطلاعات آپ اپنی ترتیبات میں بند کر سکتے ہیں۔

ہم مارکیٹنگ ای میل صرف تب بھیجتے ہیں جب آپ اس پر راضی ہوں، اور ہر ایسی ای میل میں ان سبسکرائب کا لنک ہوتا ہے۔

• آپ کے کاروبار کے لوگ، مالک کے طے کردہ رول کے مطابق۔
• سروس فراہم کرنے والے جو X چلانے میں ہماری مدد کرتے ہیں: ہوسٹنگ، ای میل، SMS اور WhatsApp کی ترسیل، اور ادائیگیاں۔ وہ ڈیٹا صرف ہمیں اپنی سروس دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
• سرکاری حکام، جب قانون اس کا تقاضا کرے۔

ہم اسٹاف کا ڈیٹا اشتہار دینے والوں یا قرض دینے والوں کے ساتھ شیئر نہیں کرتے۔

ڈیٹا ان سرورز پر محفوظ ہوتا ہے جو ہم X کے لیے چلاتے ہیں۔ یہ سرور کس ملک میں ہیں، تصدیق ہونے پر یہاں بتایا جائے گا۔

• ہر صفحے پر HTTPS۔
• ہمارے ڈیٹا بیس میں بینک اکاؤنٹ نمبر اور PAN، AES-256-GCM سے انکرپٹ۔
• پاس ورڈ ایک طرفہ ہیش کے طور پر محفوظ۔
• رول کے مطابق محدود رسائی؛ تنخواہ کے خانے بغیر اجازت والے لوگوں سے چھپے رہتے ہیں۔
• ویب سیشن 7 دن استعمال نہ ہونے پر ختم ہو جاتے ہیں، اور زیادہ سے زیادہ 30 دن بعد۔
• حساس تبدیلیوں کا سرگرمی لاگ۔
• ہر رات ڈیٹا بیس کا انکرپٹڈ بیک اپ۔

کوئی بھی سسٹم مکمل طور پر محفوظ نہیں ہوتا۔ اگر کسی خلاف ورزی سے آپ کا ذاتی ڈیٹا متاثر ہو تو ہم قانون کے مطابق آپ کو اور حکام کو بتائیں گے۔

• اکاؤنٹ اور کاروبار کا ڈیٹا: جب تک اکاؤنٹ فعال ہے۔
• حاضری، پے رول اور اسٹاف کے ریکارڈ: جب تک کاروبار انہیں رکھتا ہے۔ لیبر اور ٹیکس قوانین کئی سال کا تقاضا کر سکتے ہیں۔
• پنچ کی تصویریں: کاروبار کی طے کردہ مدت تک، ڈیفالٹ کے طور پر 180 دن، پھر حذف۔
• سرگرمی لاگ: زیادہ سے زیادہ 8 سال۔
• بیک اپ: زیادہ سے زیادہ 6 مہینے رکھے جاتے ہیں، پھر حذف۔

جب آپ ہم سے اکاؤنٹ حذف کرنے کو کہتے ہیں تو ہم 30 دن انتظار کرتے ہیں تاکہ آپ اپنا ارادہ بدل سکیں، پھر اس کا ڈیٹا حذف کر دیتے ہیں، سوائے اس کے جو قانون ہمیں رکھنے کو کہتا ہے۔ بیک اپ میں موجود کاپیاں اوپر دیے گئے شیڈول کے مطابق ختم ہوتی ہیں۔

• اپنے ذاتی ڈیٹا اور اس کے استعمال کا خلاصہ مانگیں۔
• ہم سے اسے درست یا مکمل کرنے کو کہیں۔
• ہم سے اسے مٹانے کو کہیں، جب تک قانون ہمیں اسے رکھنے کو نہ کہے۔
• اپنی طرف سے کام کرنے کے لیے کسی کو نامزد کریں۔
• ہمارے شکایت افسر سے شکایت کریں، اور پھر ڈیٹا پروٹیکشن بورڈ آف انڈیا سے۔

اگر کسی کاروبار نے آپ کو اسٹاف کے طور پر شامل کیا ہے تو پہلے اس کاروبار کو لکھیں۔ ہم آپ کی درخواست کا جواب دینے میں اس کی مدد کریں گے۔

ہم صرف وہ کوکیز استعمال کرتے ہیں جو آپ کو سائن ان کرنے اور آپ کی زبان یاد رکھنے کے لیے ضروری ہیں۔ کوکی نوٹس میں ان کی فہرست ہے۔

X کاروباروں کے لیے ہے۔ 18 سال سے کم عمر لوگوں کو اکاؤنٹ نہیں بنانا چاہیے۔

جب یہ پالیسی بدلے گی تو ہم اوپر دی گئی تاریخ اپ ڈیٹ کریں گے۔ اہم تبدیلیوں کے لیے ہم اکاؤنٹ رکھنے والوں کو ای میل سے یا X میں بتائیں گے۔

narayanaglobalventures@gmail.com پر لکھیں۔ شکایات کے لیے شکایت افسر کا صفحہ دیکھیں۔