தனியுரிமைக் கொள்கை

X ஐ Narayana Global Ventures Private Limited (நாங்கள்) வழங்குகிறது. நிறுவனங்களும் அவற்றின் ஊழியர்களும் X ஐப் பயன்படுத்தும்போது நாங்கள் எந்தத் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்குகிறோம், ஏன் செயலாக்குகிறோம், உங்களுக்கு உள்ள தேர்வுகள் என்ன என்பதை இந்தக் கொள்கை விளக்குகிறது.

கேள்விகளுக்கு narayanaglobalventures@gmail.com க்கு எழுதவும். புகார்களுக்கு, குறைதீர்ப்பு அலுவலர் பக்கத்தைப் பார்க்கவும்.

X ஐப் பயன்படுத்தும் நிறுவனம் தன் ஊழியர்களைப் பற்றி எதைப் பதிவுசெய்வது என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. அந்த ஊழியர் தரவுக்கு, டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023 இன் கீழ் அந்த நிறுவனமே தரவு நம்பகப் பொறுப்பாளர் (Data Fiduciary); நாங்கள் அதன் சார்பாகத் தரவைச் செயலாக்குகிறோம்.

நிறுவன உரிமையாளர்கள் போன்று எங்களிடம் கணக்கை உருவாக்குபவர்களின் விவரங்களுக்கு, நாங்களே தரவு நம்பகப் பொறுப்பாளர்.

• கணக்கு விவரங்கள்: பெயர், போன் எண், நீங்கள் கொடுத்தால் மின்னஞ்சல் முகவரி, மொழி, உங்கள் கடவுச்சொல் (அதை ஒருவழி ஹாஷ் ஆக மட்டுமே சேமிக்கிறோம்).
• நிறுவன விவரங்கள்: நிறுவனப் பெயர், சட்டப்பூர்வப் பெயர், முகவரி, GSTIN, PAN மற்றும் TAN, கிளைகள் மற்றும் பணியிடங்கள்.
• நிறுவனம் உள்ளிடும் ஊழியர் பதிவுகள்: பெயர், போன் எண், ஊழியர் குறியீடு, பணி விவரங்கள், சேர்ந்த மற்றும் விலகிய தேதிகள், பிறந்த தேதி மற்றும் அவசரத் தொடர்பு போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்கள், UAN மற்றும் ESI எண் போன்ற சட்டப்பூர்வ எண்கள்.
• ஊழியர்களின் நிதி விவரங்கள்: சம்பள அமைப்பு, வங்கிக் கணக்கு எண் மற்றும் PAN. வங்கிக் கணக்கு எண்களையும் PAN ஐயும் மறையாக்கம் செய்கிறோம். ஆதாருக்குக் கடைசி 4 இலக்கங்களை மட்டுமே சேமிக்கிறோம், முழு எண்ணை ஒருபோதும் சேமிப்பதில்லை.
• வருகை: ஒவ்வொரு பஞ்ச்சின் நேரம், அந்த நேரத்தில் பிரவுசர் தெரிவிக்கும் இருப்பிடம் மற்றும் அதன் துல்லியம். விடுப்புக் கோரிக்கைகள் மற்றும் ஒப்புதல்கள்.
• பஞ்ச் நேரப் புகைப்படங்கள், நிறுவனம் இதை இயக்கினால் மட்டும். ஒவ்வொரு புகைப்படத்தையும் மீண்டும் குறியாக்கம் செய்து, கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட இருப்பிடம் உட்பட அதன் மெட்டாடேட்டாவை நீக்குகிறோம். நாங்கள் முக அடையாளத் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதில்லை.
• சம்பளப் பட்டியல்: சம்பளத்துக்குரிய நாட்கள், வரவுகள், பிடித்தங்கள், சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் பணம் செலுத்திய பதிவுகள்.
• பாதுகாப்புத் தரவு: சாதன வகை, உள்நுழைந்த நேரம் மற்றும் கடைசிச் செயல்பாட்டுடன் செயலில் உள்ள அமர்வுகள்; பாதுகாப்புச் சரிபார்ப்புகளுக்கான IP முகவரிகள்; மாற்றங்களின் செயல்பாட்டுப் பதிவு.
• கட்டணம்: உங்கள் திட்டம், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் GST விவரங்கள். கார்டு மற்றும் UPI விவரங்களை எங்கள் கட்டணச் சேவை வழங்குநர் கையாளுகிறார், நாங்கள் அவற்றைச் சேமிப்பதில்லை.
• தொடர்புப் படிவம் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் நீங்கள் அனுப்பும் கோரிக்கைகள்: உங்கள் பெயர், போன் எண், மின்னஞ்சல், நிறுவன விவரங்கள் மற்றும் செய்தி, நீங்கள் வந்த இணைப்பில் உள்ள பிரச்சாரக் குறிச்சொற்கள்.

ஊழியர் பஞ்ச் இன் அல்லது அவுட் செய்யும்போது மட்டுமே, அதுவும் பிரவுசர் அனுமதி கேட்ட பிறகே, X இருப்பிடத்தைப் படிக்கிறது. பின்னணியிலோ பஞ்ச்களுக்கு இடையிலோ நாங்கள் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிப்பதில்லை.

நிறுவனம் அந்த வருகைப் பதிவை வைத்திருக்கும் வரை பஞ்ச் இருப்பிடமும் அதனுடன் இருக்கும்.

• X ஐ வழங்க: வருகை, விடுப்பு, சம்பளக் கணக்கீடுகள், சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் பதிவேடுகள்.
• கணக்குகளைப் பாதுகாப்பாக வைக்க: உள்நுழைவுச் சரிபார்ப்புகள், மீண்டும் மீண்டும் முயல்வதற்கான வரம்புகள், செயல்பாட்டுப் பதிவு.
• உள்நுழைவுக் குறியீடுகள், அழைப்புகள், சம்பளச் சீட்டு அறிவிப்புகள் மற்றும் விடுப்பு முடிவுகள் போன்ற சேவைச் செய்திகளை அனுப்ப.
• கட்டணத் திட்டங்களுக்குக் கட்டணம் வசூலிக்கவும், வரி மற்றும் சட்டக் கடமைகளை நிறைவேற்றவும்.
• உங்கள் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்க.

நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவை விற்பதில்லை. நாங்கள் விளம்பரங்களைக் காட்டுவதில்லை.

சேவைச் செய்திகள், அந்த வழி அமைக்கப்பட்டிருக்கும்போது, மின்னஞ்சல், SMS, WhatsApp அல்லது அறிவிப்பு மூலம் அனுப்பப்படும். பாதுகாப்பு மற்றும் உள்நுழைவுச் செய்திகள் எப்போதும் அனுப்பப்படும். வேறு சில அறிவிப்புகளை உங்கள் அமைப்புகளில் முடக்கலாம்.

நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டால் மட்டுமே சந்தைப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவோம், அத்தகைய ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் குழுவிலகும் இணைப்பு இருக்கும்.

• உரிமையாளர் அமைக்கும் பொறுப்புகளின்படி, உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள்.
• X ஐ இயக்க எங்களுக்கு உதவும் சேவை வழங்குநர்கள்: ஹோஸ்டிங், மின்னஞ்சல், SMS மற்றும் WhatsApp விநியோகம், கட்டணங்கள். அவர்கள் எங்களுக்குத் தங்கள் சேவையை வழங்க மட்டுமே தரவைப் பயன்படுத்தலாம்.
• சட்டம் கோரும்போது, அரசு அதிகாரிகள்.

ஊழியர் தரவை விளம்பரதாரர்களுடனோ கடன் வழங்குநர்களுடனோ நாங்கள் பகிர்வதில்லை.

X க்காக நாங்கள் இயக்கும் சர்வர்களில் தரவு சேமிக்கப்படுகிறது. இந்தச் சர்வர்கள் அமைந்துள்ள நாடு உறுதிசெய்யப்பட்டதும் இங்கே குறிப்பிடப்படும்.

• ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் HTTPS.
• எங்கள் தரவுத்தளத்தில் வங்கிக் கணக்கு எண்களும் PAN உம் AES-256-GCM மூலம் மறையாக்கம் செய்யப்படுகின்றன.
• கடவுச்சொற்கள் ஒருவழி ஹாஷ் ஆகச் சேமிக்கப்படுகின்றன.
• பொறுப்பின்படி அணுகல் வரம்பிடப்படுகிறது; அனுமதி இல்லாதவர்களிடமிருந்து சம்பளப் புலங்கள் மறைக்கப்படுகின்றன.
• வலை அமர்வுகள் 7 நாட்கள் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால் முடிவடையும், அதிகபட்சம் 30 நாட்களில் முடிவடையும்.
• முக்கியமான மாற்றங்களின் செயல்பாட்டுப் பதிவு.
• ஒவ்வொரு இரவும் மறையாக்கம் செய்யப்பட்ட தரவுத்தளக் காப்புப்பிரதிகள்.

எந்த அமைப்பும் முழுமையாகப் பாதுகாப்பானது அல்ல. ஒரு பாதுகாப்பு மீறல் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதித்தால், சட்டம் கோருவதுபோல் உங்களுக்கும் அதிகாரிகளுக்கும் தெரிவிப்போம்.

• கணக்கு மற்றும் நிறுவனத் தரவு: கணக்கு செயலில் இருக்கும் வரை.
• வருகை, சம்பளப் பட்டியல் மற்றும் ஊழியர் பதிவுகள்: நிறுவனம் அவற்றை வைத்திருக்கும் வரை. தொழிலாளர் மற்றும் வரிச் சட்டங்கள் பல ஆண்டுகள் வைத்திருக்கக் கோரலாம்.
• பஞ்ச் புகைப்படங்கள்: நிறுவனம் அமைக்கும் காலம் வரை, இயல்பாக 180 நாட்கள், பிறகு நீக்கப்படும்.
• செயல்பாட்டுப் பதிவு: 8 ஆண்டுகள் வரை.
• காப்புப்பிரதிகள்: 6 மாதங்கள் வரை வைக்கப்பட்டு, பிறகு நீக்கப்படும்.

ஒரு கணக்கை நீக்குமாறு நீங்கள் கேட்டால், நீங்கள் மனதை மாற்றிக்கொள்ள 30 நாட்கள் காத்திருந்து, பிறகு சட்டம் எங்களை வைத்திருக்கக் கோருவதைத் தவிர அதன் தரவை நீக்குவோம். காப்புப்பிரதிகளில் உள்ள நகல்கள் மேலே உள்ள கால அட்டவணைப்படி காலாவதியாகும்.

• உங்கள் தனிப்பட்ட தரவின் சுருக்கத்தையும் அது எப்படிப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதையும் கேட்கலாம்.
• அதைத் திருத்தவோ முழுமையாக்கவோ கேட்கலாம்.
• சட்டம் எங்களை வைத்திருக்கக் கோராவிட்டால், அதை அழிக்குமாறு கேட்கலாம்.
• உங்கள் சார்பாகச் செயல்பட ஒருவரை நியமிக்கலாம்.
• எங்கள் குறைதீர்ப்பு அலுவலரிடமும், பிறகு இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடமும் புகார் செய்யலாம்.

ஒரு நிறுவனம் உங்களை ஊழியராகச் சேர்த்திருந்தால், முதலில் அந்த நிறுவனத்துக்கு எழுதவும். உங்கள் கோரிக்கைக்குப் பதிலளிக்க அதற்கு நாங்கள் உதவுவோம்.

உங்களை உள்நுழையவைக்கவும் உங்கள் மொழியை நினைவில் வைக்கவும் தேவையான குக்கீகளை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம். குக்கீ அறிவிப்பு அவற்றைப் பட்டியலிடுகிறது.

X நிறுவனங்களுக்கானது. 18 வயதுக்குட்பட்டவர்கள் கணக்கை உருவாக்கக்கூடாது.

இந்தக் கொள்கை மாறும்போது மேலே உள்ள தேதியைப் புதுப்பிப்போம். முக்கியமான மாற்றங்களுக்கு, கணக்கு வைத்திருப்பவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் மூலமோ X இலோ தெரிவிப்போம்.

narayanaglobalventures@gmail.com க்கு எழுதவும். புகார்களுக்கு, குறைதீர்ப்பு அலுவலர் பக்கத்தைப் பார்க்கவும்.