ગોપનીયતા નીતિ

X Narayana Global Ventures Private Limited (અમે) દ્વારા આપવામાં આવે છે. વ્યવસાયો અને તેમનો સ્ટાફ X વાપરે ત્યારે અમે કયો વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ, શા માટે પ્રોસેસ કરીએ છીએ, અને તમારી પાસે કયા વિકલ્પો છે, તે આ નીતિ સમજાવે છે.

પ્રશ્નો માટે narayanaglobalventures@gmail.com પર લખો. ફરિયાદો માટે, ફરિયાદ અધિકારીનું પાનું જુઓ.

X વાપરતો વ્યવસાય નક્કી કરે છે કે તેના સ્ટાફ વિશે શું નોંધવું. તે સ્ટાફ ડેટા માટે, ડિજિટલ પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન ઍક્ટ, 2023 હેઠળ વ્યવસાય ડેટા ફિડ્યુશિયરી છે, અને અમે તેના વતી ડેટા પ્રોસેસ કરીએ છીએ.

અમારી સાથે એકાઉન્ટ બનાવતા લોકો, જેમ કે વ્યવસાય માલિકો, ની વિગતો માટે અમે ડેટા ફિડ્યુશિયરી છીએ.

• એકાઉન્ટ વિગતો: નામ, ફોન નંબર, જો તમે આપો તો ઈમેલ સરનામું, ભાષા, અને તમારો પાસવર્ડ, જે અમે ફક્ત વન-વે હેશ તરીકે સાચવીએ છીએ.
• વ્યવસાયની વિગતો: વ્યવસાયનું નામ, કાનૂની નામ, સરનામું, GSTIN, PAN અને TAN, શાખાઓ અને કામની સાઇટ.
• વ્યવસાય દાખલ કરે તે સ્ટાફ રેકોર્ડ: નામ, ફોન નંબર, કર્મચારી કોડ, નોકરીની વિગતો, જોડાવાની અને છોડવાની તારીખો, જન્મ તારીખ અને કટોકટી સંપર્ક જેવી વ્યક્તિગત વિગતો, અને UAN અને ESI નંબર જેવા કાયદાકીય નંબરો.
• સ્ટાફની નાણાકીય વિગતો: પગાર માળખું, બેંક ખાતા નંબર અને PAN. અમે બેંક ખાતા નંબર અને PAN એન્ક્રિપ્ટ કરીએ છીએ. આધાર માટે અમે ફક્ત છેલ્લા 4 અંક સાચવીએ છીએ, પૂરો નંબર ક્યારેય નહીં.
• હાજરી: દરેક પંચનો સમય, અને તે ક્ષણે બ્રાઉઝર જણાવે તે લોકેશન, તેની ચોકસાઈ સાથે. રજા વિનંતીઓ અને મંજૂરીઓ.
• પંચ સમયના ફોટા, ફક્ત જો વ્યવસાય આ ચાલુ કરે તો. અમે દરેક ફોટો ફરીથી એન્કોડ કરીએ છીએ અને તેનો મેટાડેટા, ફાઇલમાં સાચવેલા કોઈપણ લોકેશન સહિત, દૂર કરીએ છીએ. અમે ચહેરો ઓળખવાની ટેકનોલોજી વાપરતા નથી.
• પેરોલ: પગારપાત્ર દિવસો, કમાણી, કપાત, પગાર સ્લિપ અને ચુકવણીના રેકોર્ડ.
• સુરક્ષા ડેટા: ડિવાઇસના પ્રકાર, સાઇન-ઇન સમય અને છેલ્લી પ્રવૃત્તિ સાથે સક્રિય સેશન; સુરક્ષા તપાસ માટે IP સરનામાં; અને ફેરફારોનો પ્રવૃત્તિ લૉગ.
• બિલિંગ: તમારો પ્લાન, ઇન્વૉઇસ અને GST વિગતો. કાર્ડ અને UPI વિગતો અમારા પેમેન્ટ પ્રદાતા સંભાળે છે અને અમે તે સાચવતા નથી.
• સંપર્ક ફોર્મ અથવા ઈમેલ દ્વારા તમે અમને મોકલો તે વિનંતીઓ: તમારું નામ, ફોન નંબર, ઈમેલ, વ્યવસાયની વિગતો અને સંદેશ, અને તમે જે લિંકથી આવ્યા તેમાંના કેમ્પેઇન ટૅગ.

X લોકેશન ફક્ત ત્યારે જ વાંચે છે જ્યારે કર્મચારી પંચ ઇન અથવા આઉટ કરે, અને ફક્ત બ્રાઉઝર પરવાનગી માંગે તે પછી જ. અમે બેકગ્રાઉન્ડમાં અથવા બે પંચ વચ્ચે લોકેશન ટ્રૅક કરતા નથી.

વ્યવસાય હાજરીનો રેકોર્ડ રાખે ત્યાં સુધી પંચ લોકેશન તે રેકોર્ડ સાથે રહે છે.

• X આપવા માટે: હાજરી, રજા, પેરોલની ગણતરી, પગાર સ્લિપ અને રજિસ્ટર.
• એકાઉન્ટ સુરક્ષિત રાખવા માટે: સાઇન-ઇન તપાસ, વારંવારના પ્રયાસો પર મર્યાદા, અને પ્રવૃત્તિ લૉગ.
• સેવા સંદેશા મોકલવા માટે, જેમ કે સાઇન-ઇન કોડ, આમંત્રણ, પગાર સ્લિપની સૂચના અને રજાના નિર્ણયો.
• પેઇડ પ્લાન માટે બિલ કરવા અને ટેક્સ અને કાનૂની ફરજો પૂરી કરવા માટે.
• તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે.

અમે વ્યક્તિગત ડેટા વેચતા નથી. અમે જાહેરાતો બતાવતા નથી.

સેવા સંદેશા ઈમેલ, SMS, WhatsApp અથવા સૂચના દ્વારા જાય છે, જ્યારે તે ચેનલ સેટ હોય. સુરક્ષા અને સાઇન-ઇન સંદેશા હંમેશા મોકલાય છે. તમે તમારી સેટિંગ્સમાં કેટલીક બીજી સૂચનાઓ બંધ કરી શકો છો.

તમે સંમતિ આપો તો જ અમે માર્કેટિંગ ઈમેલ મોકલીએ છીએ, અને આવા દરેક ઈમેલમાં અનસબ્સ્ક્રાઇબ લિંક હોય છે.

• તમારા વ્યવસાયના લોકો, માલિક સેટ કરે તે ભૂમિકાઓ પ્રમાણે.
• X ચલાવવામાં અમને મદદ કરતા સેવા પ્રદાતાઓ: હોસ્ટિંગ, ઈમેલ, SMS અને WhatsApp ડિલિવરી, અને ચુકવણી. તેઓ ડેટા ફક્ત અમને તેમની સેવા આપવા માટે જ વાપરી શકે છે.
• સરકારી સત્તાવાળાઓ, જ્યારે કાયદો જરૂરી ગણે.

અમે સ્ટાફ ડેટા જાહેરાતકર્તાઓ અથવા ધિરાણકર્તાઓ સાથે શેર કરતા નથી.

ડેટા X માટે અમે ચલાવીએ છીએ તે સર્વર પર સાચવવામાં આવે છે. આ સર્વર કયા દેશમાં છે તે પુષ્ટિ થયા પછી અહીં જણાવવામાં આવશે.

• દરેક પાના પર HTTPS.
• અમારા ડેટાબેઝમાં બેંક ખાતા નંબર અને PAN AES-256-GCM થી એન્ક્રિપ્ટ કરેલા.
• પાસવર્ડ વન-વે હેશ તરીકે સાચવેલા.
• ભૂમિકા પ્રમાણે મર્યાદિત ઍક્સેસ; પરવાનગી વગરના લોકોથી પગારનાં ફીલ્ડ છુપાવેલાં છે.
• વેબ સેશન 7 દિવસ વપરાશ વગર રહે તો પૂરું થાય છે, અને વધુમાં વધુ 30 દિવસ પછી.
• સંવેદનશીલ ફેરફારોનો પ્રવૃત્તિ લૉગ.
• દરરોજ રાત્રે એન્ક્રિપ્ટ કરેલા ડેટાબેઝ બેકઅપ.

કોઈ સિસ્ટમ સંપૂર્ણ સુરક્ષિત નથી. જો કોઈ ભંગ તમારા વ્યક્તિગત ડેટાને અસર કરે, તો કાયદા પ્રમાણે અમે તમને અને સત્તાવાળાઓને જાણ કરીશું.

• એકાઉન્ટ અને વ્યવસાયનો ડેટા: એકાઉન્ટ સક્રિય હોય ત્યાં સુધી.
• હાજરી, પેરોલ અને સ્ટાફ રેકોર્ડ: વ્યવસાય તેમને રાખે ત્યાં સુધી. શ્રમ અને ટેક્સ કાયદા કેટલાંક વર્ષો સુધી રાખવાનું જરૂરી ગણી શકે છે.
• પંચના ફોટા: વ્યવસાય સેટ કરે તે સમયગાળા માટે, ડિફૉલ્ટ રીતે 180 દિવસ, અને પછી કાઢી નાખવામાં આવે છે.
• પ્રવૃત્તિ લૉગ: 8 વર્ષ સુધી.
• બેકઅપ: 6 મહિના સુધી રાખવામાં આવે છે, પછી કાઢી નાખવામાં આવે છે.

જ્યારે તમે અમને એકાઉન્ટ કાઢી નાખવા કહો, ત્યારે તમે તમારો વિચાર બદલી શકો તે માટે અમે 30 દિવસ રાહ જોઈએ છીએ, અને પછી તેનો ડેટા કાઢી નાખીએ છીએ, સિવાય કે કાયદો અમને જે રાખવાનું જરૂરી ગણે. બેકઅપમાંની નકલો ઉપરના સમયપત્રક પ્રમાણે સમાપ્ત થાય છે.

• તમારા વ્યક્તિગત ડેટા અને તે કેવી રીતે વપરાય છે તેનો સારાંશ માંગો.
• અમને તેને સુધારવા અથવા પૂર્ણ કરવા કહો.
• અમને તેને કાઢી નાખવા કહો, સિવાય કે કાયદો અમને તે રાખવાનું જરૂરી ગણે.
• તમારા વતી કામ કરવા માટે કોઈને નિયુક્ત કરો.
• અમારા ફરિયાદ અધિકારીને ફરિયાદ કરો, અને પછી ભારતના ડેટા પ્રોટેક્શન બોર્ડને.

જો કોઈ વ્યવસાયે તમને સ્ટાફ તરીકે ઉમેર્યા હોય, તો પહેલાં તે વ્યવસાયને લખો. તમારી વિનંતીનો જવાબ આપવામાં અમે તેને મદદ કરીશું.

અમે ફક્ત તમને સાઇન ઇન કરવા અને તમારી ભાષા યાદ રાખવા માટે જરૂરી કૂકીઝ જ વાપરીએ છીએ. કૂકી સૂચનામાં તેમની યાદી છે.

X વ્યવસાયો માટે છે. 18 વર્ષથી ઓછી ઉંમરના લોકોએ એકાઉન્ટ બનાવવું જોઈએ નહીં.

આ નીતિ બદલાય ત્યારે અમે ઉપરની તારીખ અપડેટ કરીશું. મહત્વના ફેરફારો માટે, અમે એકાઉન્ટ ધારકોને ઈમેલ દ્વારા અથવા X માં જાણ કરીશું.

narayanaglobalventures@gmail.com પર લખો. ફરિયાદો માટે, ફરિયાદ અધિકારીનું પાનું જુઓ.